From: Samaritan’s Purse USA – Representative Office in Vietnam
PR Number: 2026 – 117
We are pleased to invite qualified contractors to submit bids for the renovation and repair works at 03 schools in Yen Bai (old), Lao Cai province.
I. SCOPE OF WORK
Renovation of restrooms, bathrooms, drainage channels, walkways, drying yard, and laundry machine shelter – Lang Nhi Primary & Secondary School, Phinh Ho Commune, Lao Cai.
Renovation of restrooms, bathrooms, concrete yard, pathway to the bathroom area, and installation of a roof over the bathing area – Khau Ly Primary School, Phinh Ho Commune, Lao Cai
Renovation of restrooms, bathrooms, concrete yard, pathway to the bathroom area, and installation of a roof over the bathing area – Ban Mu Primary School, Phinh Ho Commune, Lao Cai
Please find detailed information as follows:
https://drive.google.com/drive/folders/1lQehDUDg_d97pLgVQTYpGIU2X56hrekA
Expected project completion time: September, 2026
II. ELIGIBILITY
- The contractor must have valid licenses and proven experience in construction and civil repair works
- Demonstrated experience in implementing similar infrastructure projects, particularly in remote and rural areas.
- Ability to mobilize resources in mountainous terrain and ensure timely project completion.
III. BIB SUBMISSION
Interested contractors are requested to submit their proposals including:
- Company profile and relevant experience (Using “Supplier profile” template)
- Reference (Using “Reference” template)
- Technical proposal outlining work plan and timeline
- Sealed quote (Using “RFQ” template)
- Legal documents (licenses, registration, etc.)
IV. DEADLINE FOR SUBMISSION
by 10AM, August 14, 2026 at latest, and to the following address:
Samaritan’s Purse USA – Representative Office in Vietnam
No.09, Alley 168 Nguyen Khanh Toan, Quan Hoa ward, Cau Giay district, Hanoi
ATTN: Purchasing Committee; 2026 – 117
Or via email: [email protected]
with the subject heading as follows: Purchasing Committee; 2026 – 117
Samaritan’s Purse USA – Representative Office in Vietnam operates as an ethical charity and nonprofit.
This project aims to improve and upgrade school facilities in underserved areas, especially to provide a safer and better learning environment for ethnic minority students.
Our mission is to create equal opportunities for education and help children in disadvantaged communities access a better quality learning environment.
With limited project funding and the humanitarian purpose of this work, we kindly ask you to consider offering your most competitive and favorable price for this project.
Your support and partnership will play an important role in creating better learning conditions for students, helping them grow, learn, and build a brighter future.
We look forward to receiving your proposal and partnering with you to improve the learning environment for students in the community.
Best regards,
Purchasing Committee, Samaritan’s Purse USA – Representative Office in Vietnam
————————-
Từ: Tổ chức Samaritan’s Purse Hoa Kỳ – Văn phòng đại diện tại Việt Nam
Số tham chiếu: 2026 – 117
Chúng tôi trân trọng được mời các nhà thầu đủ điều kiện nộp hồ sơ dự thầu cho công trình cải tạo và sửa chữa tại 03 trường học trên địa bàn Yên Bái (cũ), tỉnh Lào Cai.
I. PHẠM VI CÔNG VIỆC:
- Cải tạo nhà vệ sinh, nhà tắm, rãnh thoát nước, lối đi, sân phơi, nhà để máy giặt – TRƯỜNG TH & THCS LÀNG NHÌ – XÃ PHÌNH HỒ – TỈNH LÀO CAI.
- Cải tạo nhà vệ sinh, nhà tắm, sân bê tông, lối đi xuống nhà tắm, lợp mái khu tắm – TRƯỜNG TH & THCS KHẤU LY – XÃ PHÌNH HỒ – TỈNH LÀO CAI
- Cải tạo nhà vệ sinh, nhà tắm, sân bê tông, lối đi xuống nhà tắm, lợp mái khu tắm – TRƯỜNG TIỂU HỌC BẢN MÙ – XÃ PHÌNH HỒ – TỈNH LÀO CAI
Vui lòng xem phần mô tả chi tiết ở các trang tính kế bên phải. Bản vẽ chi tiết được đính kèm theo.
https://drive.google.com/drive/folders/1lQehDUDg_d97pLgVQTYpGIU2X56hrekA
Thời gian mong đợi hoàn thành dự án: Tháng 9 năm 2026
II. ĐIỀU KIỆN:
- Nhà thầu có giấy phép và kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và sửa chữa dân dụng
- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong các dự án cơ sở hạ tầng tương tự, đặc biệt là ở vùng sâu vùng xa hoặc nông thôn
- Khả năng huy động nguồn lực ở địa hình đồi núi và đảm bảo thực hiện đúng thời hạn
III. NỘP THẦU:
Các nhà thầu quan tâm được yêu cầu nộp đề xuất bao gồm:
- Hồ sơ công ty và kinh nghiệm liên quan (Sử dụng biểu mẫu “Hồ sơ kinh nghiệm nhà cung cấp” ở trang tính bên tay trái)
- Mẫu tham chiếu (Sử dụng biểu mẫu “Tham chiếu” ở trang tính bên tay trái)
- Đề xuất kỹ thuật nêu rõ kế hoạch làm việc và mốc thời gian
- Báo giá niêm phong (Sử dụng biểu mẫu “RFQ” ở trang tính bên tay trái)
- Văn bản pháp lý (giấy phép, đăng ký, vv…)
IV. THỜI HẠN NỘP THẦU:
Trước 10h sáng, ngày 14 tháng 08 năm 2026, theo địa chỉ sau:
Tổ chức Samaritan’s Purse Hoa Kỳ – Văn phòng đại diện tại Việt Nam
Số 09, ngõ 168 Nguyễn Khánh Toàn, phường Nghĩa Đô, Tp. Hà Nội
Người nhận: Ủy ban Mua sắm, 2026 – 117
Hoặc gửi qua địa chỉ email: [email protected]
Với nội dung tiêu đề là: Ủy ban Mua sắm, 2026 – 117
Samaritan’s Purse USA – Văn phòng đại diện tại Việt Nam hoạt động như một tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận
Dự án này nhằm mục đích cải thiện và nâng cấp cơ sở vật chất trường học tại những khu vực còn hạn chế về điều kiện giáo dục, đặc biệt là hỗ trợ môi trường học tập an toàn, thuận lợi hơn cho các em học sinh vùng cao.
Sứ mệnh của chúng tôi là góp phần tạo ra những cơ hội học tập, giúp các em học sinh tại những cộng đồng còn gặp nhiều khó khăn được tiếp cận với môi trường giáo dục chất lượng và đầy đủ hơn.
Với nguồn ngân sách hạn chế và mục tiêu nhân đạo của dự án, chúng tôi rất mong Quý vị cân nhắc hỗ trợ bằng cách đưa ra mức giá cạnh tranh và ưu đãi nhất có thể cho công trình này.
Sự đồng hành và hỗ trợ của Quý vị sẽ góp phần quan trọng trong việc xây dựng một môi trường học tập tốt hơn, giúp các em học sinh có thêm điều kiện phát triển, học tập và hướng tới một tương lai tươi sáng hơn.
Chúng tôi mong đợi nhận được đề xuất của Quý vị và cùng nhau hợp tác để cải thiện môi trường học tập trong khu vực.
Trân trọng cảm ơn,
Từ Ủy ban Mua sắm, Tổ chức Samaritan’s Purse Hoa Kỳ – Văn phòng đại diện tại Việt Nam