Accounting & Administration Officer

MSD – United Way Vietnam

ABOUT MSD – UNITED WAY VIETNAM

Management and Sustainable Development Institute (MSD) – United Way Vietnam works toward a sustainable, equitable and inclusive Vietnam where all individuals and families can reach their full potential through quality education, financial stability and healthy lives.

MSD strives to improve the sustainable quality of life of vulnerable communities by mobilizing resources, building partnerships and fostering a collaborative ecosystem for sustainable development.

Our key areas of work include: (1) Education of Development; (2) Income Mobility; and (3) Environmental Health, with cross-cutting approaches focusing on sustainable development, collaboration, equality, participation and innovation.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Accounting and Finance (80%)

• Implement, maintain and update payment procedures in compliance with MSD policies, donor requirements and applicable Vietnamese laws and regulations;
• Review activity budgets and financial settlement reports;
• Collect, check, organize and maintain complete and accurate invoices, receipts and supporting documents for project activities;
• Process banking transactions and support periodic tax declarations and related procedures;
• Complete monthly accounting records and supporting documentation for assigned projects and submit them to the relevant supervisor by the 5th day of the following month;
• Regularly update and report on project expenditures, budget utilization and overall organizational spending;
• Monitor advances, reimbursements, payments and other accounting-related transactions;
• Support preparation of project financial reports, organizational financial reports and documents required for audits;
• Provide guidance and support to MSD staff, partner accountants and sub-grantees regarding financial procedures, accounting requirements and supporting documentation, when required;
• Perform other accounting and finance duties appropriate to the position as assigned.

2. Administration and Human Resources Support (20%)

• Manage and process incoming and outgoing correspondence and organizational documents;
• Support the implementation and monitoring of staff payroll and benefit-related procedures;
• Liaise with relevant social insurance authorities and support social insurance procedures;
• Manage and monitor organizational equipment, supplies and assets;
• Liaise with service providers, vendors and building management;
• Support other administrative and HR-related tasks as assigned by the supervisor.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance or a related field;
• At least three years of relevant professional experience;
• Proficiency in MISA accounting software;
• Previous experience in a similar position or in the NGO/non-profit/development sector is an advantage;
• Strong attention to detail, responsibility and commitment to accuracy;
• Proactive, enthusiastic and willing to learn;
• Good time-management and organizational skills, with the ability to meet deadlines;
• Proficiency in Microsoft Office and other relevant computer applications;
• Good Vietnamese communication skills; proficiency in English is an advantage;
• Ability to work both independently and collaboratively within a team;
• Good communication and presentation skills;
• Commitment to gender equality, child rights and safeguarding principles, with no conduct that may harm the rights or interests of children or other vulnerable groups.

WHAT WE OFFER

• A competitive salary package, commensurate with qualifications, experience and MSD’s salary framework;
• Participation in social insurance, health insurance and unemployment insurance in accordance with Vietnamese labour regulations upon signing an official employment contract;
• A transparent performance evaluation and performance-based reward mechanism in accordance with MSD’s policies;
• Employee benefits including holiday and Tet bonuses, birthday benefits and other welfare schemes in accordance with MSD’s internal policies;
• Opportunities to participate in professional training and capacity-building activities, particularly in accounting, finance, project financial management and the development sector;
• Participation in MSD’s annual team-building, retreat and internal engagement activities;
• A professional, collaborative, transparent and inclusive working environment;
• Opportunities to work with a wide range of domestic and international partners and donors;
• Opportunities to further develop professional expertise in accounting, finance, project financial management and organizational administration.

HOW TO APPLY

Interested candidates are invited to submit a Curriculum Vitae (CV) and a Cover Letter explaining their motivation and suitability for the position.

=========================

Vị trí tuyển dụng: Nhân viên kế toán – hành chính 

Thời gian: Từ tháng 11.2026 

Yêu cầu kinh nghiệm: 3 năm trở lên. 

Số lượng: 1 vị trí 

Địa điểm làm việc: Văn phòng MSD:  Phòng 1007- tầng 10 toà 17T9 Hoàng Đạo Thuý, phường Yên Hòa, Hà Nội. 

1.GIỚI THIỆU VỀ VIỆN NGHIÊN CỨU QUẢN LÝ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG (MSD) – UNITED WAY VIETNAM  

MSD – United Way Việt Nam hướng tới một Việt Nam bền vững công bằng và bình đẳng, nơi tất cả các cá nhân và gia đình có thể phát huy tối đa các tiềm năng của mình thông qua giáo dục chất lượng, thu nhập ổn định và cuộc sống mạnh khoẻ.  

Chúng tôi nỗ lực cải thiện chất lượng cuộc sống bền vững của các nhóm cộng đồng dễ bị tổn thương thông qua huy động và liên kết sức mạnh, xây dựng hệ sinh thái đoàn kết hợp tác trong thực hành phát triển bền vững. 

 MSD tập trung vào các mảng lĩnh vực: (1) Giáo dục chất lượng và công bằng; (2) Cải thiện thu nhập và chất lượng cuộc sống; (3) Sức khoẻ môi trường với cách tiếp cận xuyên suốt của phát triển bền vững, thúc đẩy đoàn kết – hợp tác, đảm bảo bình đẳng và sự tham gia, ứng dụng đổi mới sáng tạo. 

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

2.1. Các nhiệm vụ và mô tả công việc:

Kế toán (80%)

• Thực hiện, duy trì và cập nhật hệ thống thanh toán tuân thủ với các quy định của MSD, nhà tài trợ, và pháp luật hiện hành; Kiểm soát các dự toán ngân sáchvà báo cáo thanh quyết toán của các hoạt động,
• Thu thập, lưu giữ và hoàn thiện đầy đủ, chính xác các hoá đơn, chứng từ thanh toán cho các hoạt động của dự án;
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, kê khai thuế định kỳ.
• Hoàn thành sổ sách, chứng từ kế toán các dự án hàng tháng để nộp cho cấp quản lý (hoàn thành trước ngày 05 của tháng liền kề);
• Thường xuyên cập nhật và sẵn sàng báo cáo tình hình thực hiện chi tiêu của các chương trình dự án nói riêng và của MSD nói chung;
• Hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện các yêu cầu của hệ thống tài chính, chế độ kế toán cho các nhân viên của tổ chức, kế toán của các đối tác, các đơn vị nhận tài trợ thứ cấp khác khi được yêu cầu.
• Các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn và tổ chức khi có yêu cầu.

 Hành chính – nhân sự (20%) 

• Quản lý và xử lý hệ thống công văn và thưđến/đi của tổ chức.
• Thực hiện, giám sát hồ sơ và quy trình phúc lợi, tiền lương cho nhân viên. Làm việc với cơ quan  bảo hiểm xã hội.
• Quản lý trang thiết bị, vật tư, tài sản của tổ chức.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ; ban quản lý toà nhà.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

2.2. Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng:

• Bằng cử nhân chuyên ngành kế toán tài chính, có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa
• Có kinh nghiệm làm vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phi chính phủ là một lợi thế.
• Cẩn thận, trách nhiệm, nhiệt tình,ham học hỏi, cam kết thời gian làm việc tại tổ chức.
• Có kỹ năng quản lý thời gian tốt, đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn.
• Có kỹ năng tốt về máy tính, tin học văn phòng
• Sử dụng tiếng Việt, tiếng Anh tốt là một lợi thế
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
• Có khả năng giao tiếp và trình bày tốt
• Đảm bảo các quy định về bình đẳng giới và quyền trẻ em, không có bất kỳ hành vi nào vi phạm và tổn hại đến quyền và lợi ích của các nhóm dễ bị tổn thương.

2.3. Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, nghỉ thứ 7 – Chủ Nhật.

3. QUYỀN LỢI

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung;
• Cơ chế lương, thưởng cạnh tranh, minh bạch;
• Có chế độ học tập, tham gia các hoạt động nâng cao năng lực, retreat hàng năm của tổ chức;
• Được đóng BHXH khi trở thành nhân viên chính thức
• Được thưởng lễ Tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc…

4. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm gửi hồ sơ ứng tuyển gồm CV và thư xin việc về địa chỉ email : [email protected] với tiêu đề : MSD – Ketoan 2026 – Tên ứng viên (VD : MSD – Ketoan 2026 – Phan Hai Anh) trước 17h00 ngày 30 tháng 11 năm 2026. Hồ sơ sẽ được xem xét theo từng đợt. Quá trình tuyển dụng có thể kết thúc sớm khi tìm được ứng viên đáp ứng yêu cầu.

MSD là một tổ chức hoạt động vì lợi ích tốt nhất cho trẻ em và có chính sách bảo vệ trẻ em. Tất cả nhân viên bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt chính sách này và cam kết xây dựng một môi trường an toàn, hỗ trợ cho trẻ em. Việc sử dụng rượu và thuốc lá bị nghiêm cấm hoàn toàn tại nơi làm việc.