Call for Quotations: Service providers for a meeting venue for the National Stroke Conference

FHI 360 is seeking quotations from service providers for a meeting venue for the National Stroke Conference. Please see the details (in Vietnamese) below:

1	Nội dung mời báo giá: Dịch vụ phòng họp Hội nghị Đột quị Toàn quốc
2	Hồ sơ báo giá bao gồm: Giấy đăng ký kinh doanh Đơn chào giá bằng đồng Việt Nam. Giá chào cần nêu rõ thuế VAT, các chi phí liên quan để hoàn thành dịch vụ.
3	Thời hạn nhận báo giá: 17h ngày 12 tháng 10 năm 2026.
4	Nộp báo giá: Nhà thầu gửi email nêu rõ tiêu đề thư “A&T-Meeting venue-Hanoi” đến: [email protected]
STT	Dịch vụ yêu cầu	Thông tin chi tiết
	Tên cuộc họp	Hội nghị Đột quị Toàn quốc
	Thời gian	Ngày 31/10/2026 – 1/11/2026
	Địa điểm dự kiến	Tại Hà Nội
	Số lượng dự kiến	600 đại biểu
1	Dịch vụ yêu cầu	Sảnh triển lãm đủ sức chứa ~ 30 gian hàng: 4 buổi (sáng 31/10 + chiều 31/10 + sáng 1/11 + chiều 1/11)
2		01 phòng VIP 600 người: 2 buổi (sáng 1/11 + chiều 1/11) + màn LED
3		01 phòng hội thảo sức chứa 150 người: 2 buổi (chiều 31/10 + chiều 1/11) + bộ màn chiếu 150 inch 2 buổi, bao gồm Backdrop 2m x 5m và 8 bộ tai nghe phiên dịch (chiều 31/10)
4		Hội trường có vách ngăn: Chiều 31/10: Chia thành 3 hội trường nhỏ sức chứa ~100 người + 2 màn LED 2 m x 5 m + 1 bộ màn chiếu 150 inch Chiều 1/11: Chia thành 2 hội trường lớn sức chứa ~ 150 người + 2 màn LED 2m x 5m
Hợp đồng bằng tiền VND sẽ được trao cho nhà cung cấp có hồ sơ báo giá được đánh giá là tốt nhất cho FHI 360. Tất cả các nhà thầu quan tâm đến thư mời thầu này cần tuân thủ đúng chính sách bảo vệ của FHI 360 (thông tin chi tiết tại đường link https://www.fhi360.org/ethics-safeguarding/#our-policies-and-supplemental-guidance). FHI 360 sẽ chấm dứt hợp đồng ngay lập tức đối với các đơn vị/tổ chức vi phạm chính sách này.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm của FHI 360: FHI 360 có thể thực hiện kiểm tra lý lịch đối với bất kỳ nhà cung cấp nào được chọn; FHI 360 có thể hủy bỏ thư mời báo giá và không tiếp tục quy trình xác lập hợp đồng; FHI 360 có thể từ chối bất kỳ hoặc tất cả các phản hồi đã nhận được; Việc phát hành thư mời báo giá không đồng nghĩa với việc đưa ra cam kết ký kết hợp đồng của FHI 360; FHI 360 bảo lưu quyền loại bỏ bất kỳ ưu đãi nào do nhà cung cấp không tuân theo hướng dẫn của thư mời chào; FHI 360 sẽ không hoàn trả cho bất cứ chi phí nào của nhà cung cấp để đáp ứng thư mời báo giá; FHI 360 bảo lưu quyền xác lập hợp đồng dựa trên đánh giá ban đầu của giá chào mà không cần thương lượng thêm; FHI 360 có thể lựa chọn ký kết hợp đồng cho một phần của hoạt động trong thư mời, hoặc ký kết nhiều hợp đồng dựa trên các hoạt động có trong thư mời; FHI 360 có quyền đưa ra các bản sửa đổi đối với Thư mời báo giá bất cứ lúc nào.