THƯ MỜI BÁO GIÁ
Dịch vụ Hội nghị cho Dự án TRVC – SNV tại thành phố Cần Thơ 19-20/05/2026
Tổ chức Phát triển Hà Lan SNV dự kiến tổ chức 02 sự kiện thuộc Dự án TRVC tại thành phố Cần Thơ. Trân trọng kính mời Quý Công ty cung cấp báo giá phù hợp với các yêu cầu dưới đây. Báo giá cần bao gồm đầy đủ các loại thuế, phí (đồng thời ghi rõ thời hạn hiệu lực của báo giá) và đính kèm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
1. Yêu cầu về khách sạn và cơ sở vật chất:
- Khách sạn tiêu chuẩn 4–5 sao, vị trí trung tâm thành phố, giao thông thuận tiện, có khu vực đỗ xe ô tô cho khách tham dự.
- Toàn bộ khu vực sử dụng (phòng sự kiện, phòng nghỉ, hành lang, cầu thang) được trải thảm; có thang máy đủ lớn phục vụ khách khuyết tật.
- Khu vực tổ chức sự kiện có diện tích từ 700 – 1000 m², bao gồm 01 phòng họp đủ sức chứa khoảng 130 khách mời; bố trí tối thiểu 13 bàn tròn với không gian di chuyển thuận tiện.
- Trang bị màn hình LED kích thước khoảng 13m x 5m, có khả năng chia thành 03 màn hình độc lập.
- Có khu vực check-in/chụp ảnh phía trước phòng hội nghị và không gian foyer khoảng 200 m² liền kề (cùng tầng), thuận tiện cho việc bố trí gian hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm của Dự án.
- Thành phần khách mời dự kiến bao gồm đại diện lãnh đạo cấp cao thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường, UBND các tỉnh, các Sở NN, các nhà tài trợ quốc tế và các tổ chức quốc tế.
2. Thời gian và địa điểm:
- Thời gian dự kiến: 19 và 20/05/2026
- Địa điểm: Thành phố Cần Thơ
3. Quy mô sự kiện:
- Lễ trao giải: khoảng 130 khách tham dự, kèm 01 gian hàng trưng bày và khu vực chụp ảnh.
- Hội thảo tập huấn: khoảng 70 khách tham dự.
4. Lễ trao giải ngày 19/05/2026
|
STT |
Nội dung dịch vụ |
ĐVT |
Số lượng |
Số ngày sử dụng |
Lưu ý |
|
I |
Gói hội thảo |
||||
|
1 |
Phòng hội thảo + Số lượng: 130 người (sắp xếp bàn tròn) + Hệ thống âm thanh, ánh sáng tiêu chuẩn sự kiện + Giấy bút và nước suối cho khách tham dự + Bảng tên đại biểu + Bộ mic không dây (x 3) + Hoa tươi bục phát biểu + Biển chỉ dẫn phòng hội thảo + Bàn tiếp tân |
Gói |
1 |
0.5 ngày |
Diện tích: 700-1000m2 Quý khách sạn vui lòng gửi hình ảnh phòng hội thảo và không giản sảnh trưng bày Báo giá bao gồm chi phí bố trí bàn ghế và sắp xếp gian hàng theo yêu cầu |
|
2 |
LED backdrop sân khấu + 1 màn LED chính giữa và 2 màn LED hai bên |
Gói |
1 |
0.5 ngày |
Vui lòng gửi kèm kích thước màn hình |
|
3 |
Máy chiếu và màn chiếu |
Bộ |
2 |
0.5 ngày |
|
|
4 |
Laptop |
Chiếc |
2 |
0.5 ngày |
Nhân viên kỹ thuật hỗ trợ xuyên suốt sự kiện |
|
5 |
Cabin dịch |
Bộ |
1 |
0.5 ngày |
|
|
6 |
Headset/ Tai nghe |
Chiếc |
130 |
0.5 ngày |
|
|
7 |
Thuê máy in |
Gói |
1 |
0.5 ngày |
|
|
8 |
Văn phòng phẩm |
Bộ |
130 |
0.5 ngày |
Bìa tài liệu, bút, giấy |
|
9 |
Flipchart |
Cái |
5 |
0.5 ngày |
|
|
10 |
Giấy A0 |
Trang |
20 |
0.5 ngày |
|
|
11 |
Bút marker |
Cái |
30 |
0.5 ngày |
10 bút xanh, 10 bút đen, 10 bút đỏ |
|
12 |
Giải khát/ Tea break |
Suất |
130 |
0.5 ngày |
Trà, café, bánh và hoa quả |
|
13 |
Ăn trưa + Có thực đơn chay |
Suất |
130 |
0.5 ngày |
Quý khách sạn vui lòng gửi kèm thực đơn và đồ uống |
|
14 |
Phí đổi ngày tổ chức sự kiện (nếu phát sinh) |
Gói |
1 |
|
|
|
II |
In ấn truyền thông |
||||
|
1 |
Standee giới thiệu về dự án |
Chiếc |
2 |
|
|
|
2 |
Standee giải thưởng dự án |
Chiếc |
2 |
|
|
|
3 |
Standee 1 Triệu Ha |
Chiếc |
2 |
|
|
|
4 |
Cheques – Bảng trao giải thưởng |
Chiếc |
10 |
|
|
|
5 |
Table place cards – Thiếp ghi chỗ ngồi |
Chiếc |
20 |
|
|
|
6 |
Factsheet – A4 in màu (50 bản Tiếng Anh, 150 bản Tiếng Việt) |
Tờ |
200 |
|
|
|
7 |
Tờ rơi giới thiệu dự án – In màu |
Tờ |
1,000 |
|
|
|
III |
Sân khấu |
||||
|
1 |
Biểu diễn văn nghệ truyền thống (3 tiết mục) |
Gói |
1 |
0.5 ngày |
|
|
2 |
Dẫn chương trình song ngữ (Anh – Việt) |
Gói |
1 |
0.5 ngày |
|
|
3 |
Chi phí thiết kế và thi công trang trí sân khấu: + Hoa tươi và lúa thật trang trí sân khấu + Giá trang trí + Đèn sân khấu + Nón hoặc vật phẩm mây tre đan tương tự |
Gói |
1 |
0.5 ngày |
|
|
4 |
PG tiếp đón khách và trao giải thưởng |
Người |
5 |
0.5 ngày |
|
|
5 |
Âm thanh ánh sáng trình diễn chuyên nghiệp |
Gói |
1 |
0.5 ngày |
|
|
6 |
Pháo hoa khi trao giải |
Gói |
1 |
0.5 ngày |
|
|
7 |
Chi phí vận chuyển thiết bị (nếu có) |
Gói |
1 |
|
|
|
IV |
Khu trưng bày và check-in chụp ảnh |
||||
|
1 |
Phí chuẩn bị trước một ngày cho toàn bộ sự kiện + Thuê sảnh trước 1 ngày cho việc setup + Chi phí vận chuyển thiết bị (nếu có) |
Gói |
1 |
|
|
|
2 |
Chi phí thiết kế và thi công quầy chụp ảnh và gian hàng trưng bày sản phẩm dự thi: + Trong phòng hội nghị hoặc sảnh ngoài + Khu trưng bày: – Backdrop 3x6m – Giá trưng bày gạo – Standee + Quầy chụp ảnh: – Backdrop: 3x5m – Hệ thống đèn cho quầy chụp ảnh – Thiết kế 3D, logo fomex, khung quầy chụp ảnh, hoa, lúa, vật phẩm mây tre đan trang trí,… – Sàn trải thảm cỏ xanh |
Gói |
1 |
0.5 ngày |
Quý khách sạn vui lòng gửi diện tích và hình ảnh không giản sảnh trưng bày
|
5. Hội thảo tập huấn ngày 20/05/2026
|
STT |
Nội dung dịch vụ |
ĐVT |
Số lượng |
Số ngày sử dụng |
Lưu ý |
|
1 |
Phòng hội thảo + Số lượng: 70 người (sắp xếp bàn tròn) + Hệ thống âm thanh, ánh sáng tiêu chuẩn sự kiện + Giấy bút và nước suối cho khách tham dự + Bảng tên đại biểu + Bộ mic không dây (x 3) + Hoa tươi bục phát biểu + Biển chỉ dẫn phòng hội thảo + Bàn tiếp tân |
Gói |
1 |
1 ngày |
Diện tích: 700-1000m2 Báo giá bao gồm chi phí bố trí bàn ghế |
|
2 |
LED backdrop sân khấu + 1 màn LED chính giữa và 2 màn LED hai bên |
Gói |
1 |
1 ngày |
Vui lòng gửi kèm kích thước màn hình |
|
3 |
Máy chiếu và màn chiếu |
Bộ |
2 |
1 ngày |
|
|
4 |
Laptops |
Chiếc |
2 |
1 ngày |
Nhân viên kỹ thuật hỗ trợ xuyên suốt sự kiện |
|
5 |
Cabin dịch |
Bộ |
1 |
1 ngày |
|
|
6 |
Headset/ Tai nghe |
Chiếc |
70 |
1 ngày |
|
|
7 |
Văn phòng phẩm |
Bộ |
70 |
1 ngày |
Bìa tài liệu, bút, giấy |
|
8 |
Flipchart |
Cái |
5 |
1 ngày |
|
|
9 |
Giấy A0 |
Trang |
20 |
1 ngày |
|
|
10 |
Bút marker |
Cái |
30 |
1 ngày |
10 bút xanh, 10 bút đen, 10 bút đỏ |
|
11 |
Giải khát/ Tea break (2 bữa/ngày) |
Suất |
140 |
1 ngày |
Trà, café, bánh và hoa quả |
|
12 |
Ăn trưa + Có thực đơn chay |
Suất |
70 |
1 ngày |
Quý khách sạn vui lòng gửi kèm thực đơn và đồ uống |
|
13 |
Phí đổi ngày tổ chức sự kiện (nếu phát sinh) |
Gói |
1 |
|
|
6. Phòng nghỉ
|
STT |
Nội dung dịch vụ |
ĐVT |
Số lượng |
Số ngày sử dụng |
Lưu ý |
|
1 |
Phòng nghỉ – 4 đêm Check in 17/5 Check out 21/5 |
Phòng đơn |
1 |
4 đêm |
Bao gồm ăn sáng |
|
Phòng đôi |
5 |
4 đêm |
|||
|
2 |
Phòng nghỉ – 3 đêm Check in 18/5 Check out 21/5 |
Phòng đơn |
2 |
3 đêm |
Bao gồm ăn sáng |
|
Phòng đôi |
4 |
3 đêm |
|||
|
3 |
Phòng nghỉ – 2 đêm Check in 18/5 Check out 20/5 |
Phòng đơn |
5 |
2 đêm |
Bao gồm ăn sáng |
|
Phòng đôi |
10 |
2 đêm |
|||
|
4 |
Phòng cho người khuyết tật – 3 đêm Check in 18/5 Check out 21/5 |
Phòng |
1 |
3 đêm |
Bao gồm ăn sáng |
Tổ chức SNV trân trọng kính mời các nhà cung cấp dịch vụ quan tâm nộp hồ sơ báo giá, bao gồm đầy đủ các tài liệu sau qua hòm thư điện tử [email protected] trước 17:00 ngày 20 tháng 04 năm 2026:
- Tài liệu Thẩm định Nhà cung cấp (Due Diligence), có thể tải tại đường link: Due Diligence document
- Hồ sơ năng lực công ty, bao gồm:
-
- Danh mục các hạng mục công việc tương tự đã thực hiện (Portfolio).
- Báo giá các dịch vụ, trong đó tất cả các hạng mục báo giá phải bao gồm các loại thuế và phí áp dụng.
Mọi yêu cầu làm rõ liên quan đến nội dung mua sắm, đề nghị các nhà cung cấp gửi về địa chỉ email [email protected] trước 17.00 ngày 16/04/2026.