Since 1989, CARE in Vietnam has partnered with a wide range of organizations to implement over 300 impactful projects across the country. We believe that true sustainable development can only be achieved by addressing the root causes of poverty, social injustice, and inequality. In collaboration with our partners, we are committed to empowering women and their communities—whether smallholder farmers, workers, or owners of micro and small enterprises—by enhancing their skills, confidence, and capacity to engage in economic development, adapt to climate change, and strengthen their resilience to natural or major disasters. Together, we aim to foster a society where development is inclusive, equitable, and accessible to all.
CARE in Vietnam invite suppliers to submit bids for the purpose of establishing a long-term Framework Agreement for the provision of IT equipment services. The Framework Agreement is expected to be initially signed for a duration of two (02) years; thereafter, subject to satisfactory performance evaluation, the Agreement may be extended for an additional one (01) year.
Applications will be accepted until 10 June 2026 and must be submitted by email only to [email protected] no later than the specified deadline.
Clarifications: Any requests for clarification with the subject line “Clarification No. 1/2026/VNM – IT Equipment” must be submitted in writing via email no later than 5PM on 4 June 2026.
Bidding Documents shall include:
Mandatory requirement:
- Company Profile: Including company introduction, history of establishment and development, business portfolio, organizational/staff structure, relevant experience, completed projects/services (prioritizing projects in collaboration with NGOs), certifications, awards/customer feedback (if any).
- Bidder’s Declaration: Fully completed as per Form No. 2 attached (signed and stamped).
- Financial Quotation: Quotation submitted in accordance with CARE’s required format (Form No. 3 attached), signed and stamped.
- Business Registration Certificate/Business License (scanned copy with company stamp).
Other requirements:
- Financial Capacity: Copies of audited financial statements or tax reports for the most recent two (02) years.
- List of regular clients/customers of the company: including full client name, address and contact person
- Three (03) recent tax invoices or contracts showing the value of completed orders.
Please note that only bidders who meet all mandatory requirements will be considered for further evaluation.
Please refer to the attached documents for detailed scope of work & requirements.
Tiếng Việt:
CARE tại Việt Nam mời các nhà cung cấp nộp hồ sơ dự thầu nhằm thiết lập Thỏa thuận khung dài hạn cho dịch vụ cung cấp thiết bị CNTT/IT Equipment. Thỏa thuận khung dự kiến được ký kết ban đầu trong thời hạn hai (02) năm và có thể được gia hạn thêm một (01) năm tiếp theo, tùy thuộc vào kết quả đánh giá hiệu suất hoạt động đạt yêu cầu.
Hồ sơ dự thầu chỉ được chấp nhận khi gửi qua email [email protected] (đây là hòm thư duy nhất hợp lệ) và phải được gửi muộn nhất là ngày 10/06/2026.
Câu hỏi cần làm rõ: Nếu nhà cung cấp có câu hỏi làm rõ vui lòng gửi email với tiêu đề: “Clarification No. 1/2026/VNM – IT Equipment” đến hòm thư [email protected] chậm nhất vào 17:00 ngày 04/06/2026.
Hồ sơ dự thầu bao gồm:
Yêu cầu bắt buộc:
- Hồ sơ năng lực công ty, bao gồm giới thiệu công ty, lịch sử hình thành và phát triển, danh mục lĩnh vực kinh doanh, cơ cấu tổ chức/nhân sự, kinh nghiệm liên quan, các dự án/dịch vụ đã thực hiện (ưu tiên các dự án hợp tác với NGO), chứng chỉ, giải thưởng/phản hồi khách hàng (nếu có).
- Bản cam kết của nhà thầu, điền đầy đủ theo Mẫu số 2 đính kèm (có ký tên và đóng dấu).
- Báo giá tài chính, nộp theo đúng định dạng yêu cầu của CARE (Mẫu số 3 đính kèm), có ký tên và đóng dấu.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy phép kinh doanh (bản scan có đóng dấu công ty).
Yêu cầu khác:
- Năng lực tài chính: Bản sao báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc tờ khai thuế của hai (02) năm gần nhất.
- Danh sách khách hàng thường xuyên của công ty, bao gồm đầy đủ tên khách hàng, địa chỉ và người liên hệ.
- Ba (03) hóa đơn thuế hoặc hợp đồng gần nhất thể hiện giá trị các đơn hàng đã thực hiện.
Xin lưu ý rằng chỉ các nhà thầu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu bắt buộc mới được xem xét đánh giá tiếp theo.
Vui lòng xem chi tiết phạm vi công việc và các yêu cầu trong các tài liệu qua các dường Link dưới đây: