Since 1989, CARE in Vietnam has partnered with a wide range of organizations to implement over 300 impactful projects across the country. We believe that true sustainable development can only be achieved by addressing the root causes of poverty, social injustice, and inequality. In collaboration with our partners, we are committed to empowering women and their communities—whether smallholder farmers, workers, or owners of micro and small enterprises—by enhancing their skills, confidence, and capacity to engage in economic development, adapt to climate change, and strengthen their resilience to natural or major disasters. Together, we aim to foster a society where development is inclusive, equitable, and accessible to all.
CARE in Vietnam invite suppliers to submit bids for the purpose of establishing a long-term Framework Agreement for vehicle rental services in provinces in Northern, Southern and Central Vietnam. The Framework Agreement is expected to be initially signed for a duration of two (02) years; thereafter, subject to satisfactory performance evaluation, the Agreement may be extended for an additional one (01) year.
Applications will be accepted until 10 June 2026 and must be submitted by email only to [email protected] no later than the specified deadline.
Clarifications: Any requests for clarification with the subject line “Clarification No. 1/2026/VNM – transportation/vehicle rental services” must be submitted in writing via email no later than 5PM on 4 June 2026.
Bidding Documents shall include:
Mandatory requirement:
- Company Profile: Including company introduction, history of establishment and development, business portfolio, organizational/staff structure, driver supply capacity/number of drivers, number and types of vehicles currently available, year of manufacture, service coverage areas, relevant experience, and completed services/projects (with priority given to projects implemented in collaboration with NGOs).
- Bidder’s Declaration: Fully completed as per Form No. 2 attached (signed and stamped).
- Financial Quotation: Quotation submitted in accordance with CARE’s required format (Form No. 3 attached), signed and stamped.
- Business Registration Certificate/Business License (scanned copy with company stamp).
Other requirements:
- Financial Capacity: Copies of audited financial statements or tax reports for the most recent two (02) years.
- List of regular clients/customers of the company: including full client name, address and contact person
- Three (03) recent tax invoices or contracts showing the value of completed orders.
- Have operational procedures/plans in place for transportation management, monitoring, vehicle dispatching, and incident handling.
- Have policies in place to ensure traffic and transportation safety.
- Provide proof/certification of accident insurance coverage for drivers, assistants, and passengers
Please note that only bidders who meet all mandatory requirements will be considered for further evaluation.
Please refer to the below Links for detailed scope of work & requirements:
Tiếng Việt:
CARE tại Việt Nam mời các nhà cung cấp nộp hồ sơ dự thầu nhằm thiết lập Thỏa thuận khung dài hạn cho dịch vụ Vận chuyển hành khách/thuê xe tại các tỉnh miền Bắc, miền Nam và miền Trung Việt Nam. Thỏa thuận khung dự kiến được ký kết ban đầu trong thời hạn hai (02) năm và có thể được gia hạn thêm một (01) năm tiếp theo, tùy thuộc vào kết quả đánh giá hiệu suất hoạt động đạt yêu cầu.
Hồ sơ dự thầu chỉ được chấp nhận khi gửi qua email [email protected] (đây là hòm thư duy nhất hợp lệ) và phải được gửi muộn nhất là ngày 10/06/2026.
Câu hỏi cần làm rõ: Nếu nhà cung cấp có câu hỏi làm rõ vui lòng gửi email với tiêu đề: “Clarification No. 1/2026/VNM – Vận chuyển hành khách/thuê xe” đến hòm thư [email protected] chậm nhất vào 17:00 ngày 04/06/2026.
Hồ sơ dự thầu bao gồm:
Yêu cầu bắt buộc:
- Hồ sơ năng lực công ty: Bao gồm giới thiệu công ty, lịch sử hình thành và phát triển, danh mục lĩnh vực kinh doanh, cơ cấu tổ chức/nhân sự, năng lực cung ứng lái xe/số lượng lái xe, số lượng và chủng loại phương tiện hiện có, năm sản xuất, phạm vi địa bàn cung ứng dịch vụ, kinh nghiệm liên quan, các dịch vụ đã thực hiện (ưu tiên các dự án hợp tác với NGO).
- Cam kết của nhà thầu: điền đầy đủ theo Mẫu số 2 đính kèm (ký và đóng dấu).
- Báo giá theo mẫu của CARE: lập theo mẫu báo giá của CARE (Mẫu số 3 đính kèm), có ký tên và đóng dấu.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép kinh doanh (bản scan có đóng dấu công ty).
Yêu cầu khác:
- Năng lực tài chính: bản sao báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc tờ khai thuế của hai (02) năm gần nhất.
- Danh sách khách hàng thường xuyên của công ty: bao gồm đầy đủ tên khách hàng, địa chỉ, người liên hệ
- Ba (03) hóa đơn thuế hoặc hợp đồng gần đây thể hiện giá trị các đơn hàng đã hoàn thành.
- Mô tả phương án, quy trình vận hành, giám sát, điều xe thực tế & xử lý sự cố.
- Chính sách đảm bảo an toàn giao thông
- Xác nhận có mua Bảo hiểm Tai nạn lái xe, phụ xe và người ngồi trên xe ko, nếu có cần gửi bằng chứng đính kèm.
Xin lưu ý rằng chỉ các nhà thầu có hồ sơ dự thầu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu bắt buộc mới được xem xét đánh giá tiếp theo.
Vui lòng xem chi tiết phạm vi công việc và các yêu cầu trong các tài liệu theo các đường LInk dưới đây: